Egregio
Signore/Gentile Signora ______________________________
MEDIALABOR
SRL, con sede in Verona, via San Marco, n. 121,
partita Iva 03873430239,nel suo ruolo di TITOLARE del trattamento dei dati personali in base a quanto
previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dal D. Lgs. n. 196/2003 (Testo
unico in materia di protezione dei dati personali), con la presente
LA INFORMA
che
i dati personali e particolari da lei forniti sono utilizzati, gestiti e
conservati nel rispetto dei principi di protezione stabiliti dal Regolamento UE
2016/679 (GDPR) e dal D. Lgs. n. 196/2003 ed in particolare come di seguito
indicato:
1) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La informiamo che i
dati verranno trattati con le seguenti finalità:
a) fornitura di servizi concernenti l’area sociale,
sanitaria-riabilitativa, sportiva e formativa, attività di supporto alla
struttura (fini contabili, amministrativi ed organizzativi);
b) assolvimento di obblighi previsti dalla legge, da
regolamenti o dalla normativa comunitaria e per l’adempimento di obblighi
contabili e fiscali oltre che per
consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti intercorrenti;
c) permettere la regolare fornitura dei servizi richiesti
ed offerti e dare informazioni relative ai servizi richiesti o comunque
sottoscritti ovvero confermati per lettera anche inviata via fax o per posta elettronica e, limitatamente alle
prestazioni che prevedono un corrispettivo, per provvedere alla relativa
fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali;
d) per obblighi contrattuali ovvero in relazione alle esigenze contrattuali, o per
l’acquisizione di informative precontrattuali;
e)
Il trattamento potrà riguardare anche dati
personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" (dati idonei a
rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o
di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati,
associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o
sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la
vita sessuale)
f)
durante la permanenza presso la struttura di Medialabor
s.r.l., Lei potrà essere oggetto di alcune videoriprese o fotoriprese, previa
accettazione anche verbale, che avranno come fine la documentazione dei
progressi ottenuti in ambito riabilitativo o formativo; la raccolta occasionale
dell'immagine sarà improntata alla tutela della dignità del soggetto e darà
positivo risalto alle qualità del soggetto e al contesto familiare in cui si
sta formando.
2) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
MEDIALABOR
s.r.l. effettua il trattamento dei dati principalmente con strumenti
elettronici ed informatici, memorizzati sia su supporti informatici che su
supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, e ciò nel rispetto
delle misure minime di sicurezza e secondo
criteri di liceità, correttezza e riservatezza, nella piena tutela dei Suoi
diritti in qualità di soggetto INTERESSATO del trattamento;
3) BASE GIURIDICA
Il
conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli
obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in
tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi
richiesti.
L’ente
tratta i dati facoltativi degli utenti citati al punto f) (videoriprese e
fotoriprese) in base al consenso e in relazione alle modalità e finalità sopra
descritte.
4) CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme
restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e
contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati,
esclusivamente per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di
interessati:
-
liberi
professionisti che collaborano con la struttura di Medialabor s.r.l.;
-
consulenti
(società, enti, professionisti) che svolgono per conto di Medialabors.r.l
incarichi specifici aventi finalità contabili, amministrative e fiscali;
-
organismi
istituzionali preposti al controllo della fornitura di servizi in ambito
socio-sanitario, sportivo e formativo (ASL, Comune, Provincia, Regione);
-
enti, aziende ed
istituzioni pubbliche e private che svolgono funzioni strettamente connesse o
strumentali all’attività di Medialabors.r.l, collaborando con la struttura
nelle diverse aree di intervento;
-
eventuali enti od
autorità a cui i dati stessi vanno comunicati per obblighi di legge
(l’Amministrazione finanziaria, statale o locale);
5) PERIODO DI CONSERVAZIONE
I
dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati nell’ambito
dell’erogazione del servizio richiesto, per il tempo necessario allo
svolgimento del rapporto in essere e nei termini di legge.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai
sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 196/2003
(Testo unico in materia di protezione dei dati personali), l'interessato può,
secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i
seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali
che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l'origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le
finalità del trattamento;
- richiederne l'aggiornamento, la rettifica,
l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari
al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i
propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un
elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo
elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di
controllo.
Relativamente ai dati medesimi si
potranno esercitare i diritti previsti dagli articoli del Regolamento UE
2016/679 (GDPR) (art. 15 - Diritto di accesso dell’interessato, art. 16 -
Diritto di rettifica, art. 17 - Diritto alla cancellazione, art. 18 - Diritto
di limitazione al trattamento, art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati) nei
limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso, e i
diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. N. 196/2003 (Diritto di accesso ai
dati personali e altri diritti). Le richieste vanno rivolte al Titolare del
trattamento inviando una richiesta scritta indirizzata a: MEDIALABOR s.r.l. Via
San Marco 121 – 37138 Verona, alla c/a del RESPONSABILE del trattamento dei
dati. Per tali richieste potrà essere utilizzato anche il numero di fax 0458184419 o l’indirizzo e-mail:
info@medialaborsrl.org
La
presente sostituisce qualunque precedente comunicazione in materia.
Cordiali
saluti.
Verona
li, _____________________ Il Responsabile del trattamento
_______________________
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|
Il
sottoscritto in calce identificato dichiara di aver ricevuto completa
informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ed ai
sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Testo unico in materia di protezione
dei dati personali) ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati
personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti,
per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.
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accetta |
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non
accetta |
Nome
____________________________________ Cognome
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Interessato |
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Genitore |
|
Tutore |
|
Chi
ne fa le veci |
Verona
li,_____________________ Firma
leggibile ___________________________________________
Il
sottoscritto in calce identificato dichiara di aver ricevuto completa
informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ed ai
sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Testo unico in materia di protezione
dei dati personali) ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati
personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti e
per le finalità indicate al punto f) (videoriprese e fotoriprese) e per la
durata precisati nell’informativa.
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accetta |
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accetta |
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____________________________________ Cognome
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Genitore |
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Tutore |
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Chi
ne fa le veci |
Verona
li,_____________________ Firma
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